파워포인트 PPT PDF 변환하기

파워포인트 PPT 파일을 PDF로 변환하는 방법은 두 가지가 있습니다.
[다른 이름으로 저장] 명령을 이용하면 PPT 파일을 쉽고 빠르게 변환할 수 있고
[인쇄] 명령을 이용하면 좀 더 좋은 품질의 PDF를 만들 수 있습니다.



[다른 이름으로 저장] 명령을 이용하여 PDF 변환하기

PDF로 변환하기 위해 리본메뉴의 [파일] 탭을 먼저 클릭합니다.

[파일] 메뉴에서 [다른 이름으로 저장]을 클릭한 다음 [컴퓨터]를 선택합니다.

컴퓨터 저장 화면에서 [찾아보기] 버튼을 클릭합니다.

파일 저장 경로를 탐색할 수 있는 [다른 이름으로 저장] 대화상자가 나타나면
[파일 형식] 풀다운 메뉴를 클릭하여 [PDF]를 선택합니다.

[저장] 버튼을 클릭하면 컴퓨터가 변환 작업을 시작합니다.

변환이 끝나면 지정된 곳에 PDF 파일이 만들어집니다.

[인쇄] 명령을 이용하여 PDF 변환하기

인쇄 명령은 PDF 프린터를 이용하여 변환하는 방법입니다.
그래서 컴퓨터에 PDF 프린터가 설치되어 있지 않으면 변환할 수 없습니다.

참고로 PDF 프린터는 실제 종이에 인쇄하는 프린터가 아니고
흡사 종이에 인쇄하는 것처럼 파워포인트 PPT 파일을 PDF 파일로 인쇄하는 도구입니다.

[파일] 탭 화면에서 [인쇄]를 클릭한 다음 [프린터] 구역에서 PDF 프린터를 선택합니다.
계속해서 [인쇄] 버튼을 클릭하여 PDF 저장 대화상자를 불러옵니다.

파일 저장 경로를 탐색할 수 있는 [Save PDF File As] 대화상자가 나타나면
[저장] 버튼을 클릭하여 PDF 변환을 시작하면 됩니다.
참고로 PDF 프린터에 따라 대화상자 이름이 다르게 표기될 수 있습니다.

PDF는 어도비에서 만든 문서 파일 포맷입니다.
이 문서 파일 포맷은 윈도우, 매킨토시, 유닉스 등 시스템 대부분에서 읽을 수 있으므로
파워포인트의 PPT, PPTX와는 비교할 수 없을 정도로 넓은 호환성을 가지고 있습니다.

작업이 끝난 파워포인트 PPT 파일이라면
호환성에서 자유로운 PDF로 변환하여 전달 또는 배포하는 것도 좋은 방법입니다.
실제 업무 현장에서는 이런 방법을 많이 사용합니다.

※ 글에 대한 문의는 코멘트나 메일을 이용해주세요.



전상오 Jeonsango
마이크로소프트 파워포인트 MVP
jeonsango@tistory.com