파워포인트 ppt 슬라이드 마스터

슬라이드 마스터는 의미 없이 시간만 잡아먹는 반복 작업을 줄이기 위한 도구입니다.
배경이나 글꼴 종류 등 모든 슬라이드에 공통 적용되는 내용은
슬라이드 마스터에 미리 적용해두면 편리합니다.

나중에 ppt 파일을 수정할 때에도 슬라이드 마스터만 수정하면
모든 슬라이드에 일괄 적용되므로 작업의 효율을 높일 수 있습니다.



사실 슬라이드 마스터에 대한 첫인상은 별로 좋지 않았습니다.
미니멀을 추구하는 디자이너에게 슬라이드 마스터는 너무 복잡하게만 보였죠.
지금은 익숙하게 잘 사용하고 있지만 그래도 약간의 아쉬움과 의문은 남아있습니다.
초보자도 쉽게 사용할 수 있는 조금 더 단순한 방법은 없을까 하고 말이죠.

미래의 파워포인트와 거기에 포함될 슬라이드 마스터 도구는
파워포인트 2007버전부터 등장한 현재의 구조를 바탕으로
좀 더 단순하고 편리하게 진화할 것입니다. 아마도.

안타깝게도 그 미래는 아직 오지 않았으므로
우리는 복잡하게 보이는 현재의 슬라이드 마스터를 공부할 수밖에 없습니다.
그럼 슬라이드 마스터의 구조부터 시작해볼까요?





슬라이드 마스터는 마스터 슬라이드와 레이아웃의 이중 구조로 이루어져 있습니다.
마스터 슬라이드는 레이아웃의 상위 개념으로 모든 레이아웃에 영향을 미칩니다.
레이아웃은 마스터 슬라이드의 하위 개념이므로 보통 마스터 슬라이드의 영향을 받죠.

마스터 슬라이드와 레이아웃은 작업 화면 왼쪽의 미리 보기 구역에 잘 정리되어 있습니다.
상단의 큰 슬라이드가 마스터 슬라이드, 그 밑에 여러 개의 작은 슬라이드가 레이아웃 그룹입니다.
보통 슬라이드 마스터는 하나의 마스터 슬라이드와 여러 개의 레이아웃이 하나의 세트로 구성됩니다.




마스터 슬라이드는 레이아웃의 상위 개념이므로
마스터 슬라이드를 편집하면 그 밑에 있는 레이아웃도 함께 자동 적용됩니다.
그래서 배경 서식과 같이 ppt 파일의 모든 슬라이드에 공통 적용되어야 할 작업은
마스터 슬라이드를 편집하는 것으로 해결할 수 있습니다.




슬라이드 마스터에서 배경 서식과 글꼴 색을 편집한 다음 작업 화면으로 다시 돌아오면
원래 있던 흰색 배경 대신 슬라이드 마스터에서 적용한 배경이 나타납니다.
그 순간부터는 편집된 배경이 흰색 배경을 대신하는 것이죠.




제목과 부제목을 입력하면 제목 슬라이드가 완성됩니다.




콘텐츠를 넣기 위해 새 슬라이드를 추가하면
흰색 배경 대신 슬라이드 마스터에서 편집한 배경이 그대로 적용된 슬라이드가 만들어집니다.




제목 넣는 곳에 제목을 입력한 다음 콘텐츠를 하나씩 만들어나갑니다.
따로 슬라이드마다 배경 작업을 하지 않아도, 글꼴을 따로 지정하지 않아도
슬라이드 마스터에서 편집한 내용 그대로 현재 작업 중인 슬라이드에 적용됩니다.




ppt 파일은 여러 종류의 슬라이드로 구성됩니다.
표지 역할을 하는 제목 슬라이드, 발표 순서를 보여주는 목차 슬라이드,
콘텐츠를 소개하는 내용 슬라이드 등 슬라이드마다 정해진 용도가 따로 있습니다.
레이아웃은 이 용도를 구분하기 위한 목적의 도구라고 할 수 있습니다.




제목 슬라이드를 만들 때에는 제목 슬라이드 레이아웃,
내용 슬라이드를 만들 때에는 제목 및 내용 레이아웃을 선택합니다.
그림의 레이아웃은 내용 슬라이드에 주로 사용되는 제목 및 내용 레이아웃입니다.
이전 슬라이드와 같이 제목을 입력한 다음 회사소개서 관련 내용으로 채워지게 될 것입니다.




슬라이드 마스터는 별도의 공간으로 이동한 다음 편집 작업을 진행해야 합니다.
리본 메뉴의 [보기] 탭에서 [슬라이드 마스터]를 선택하면
슬라이드 마스터 전용 공간으로 이동할 수 있습니다.
[기본]을 선택하면 원래 화면으로 돌아옵니다.




슬라이드 마스터가 복잡하게 보이는 가장 큰 원인은
다양한 레이아웃의 지원에 있습니다.
사실 작업자 대부분은 특정 레이아웃 한두 개만 사용할 뿐
모든 레이아웃을 다 사용하지는 않죠.

모든 사람을 만족하게 하기 위한 개발자의 노력은 이해할 수 있지만, 너무 나간 느낌입니다.
마스터 슬라이드까지가 적절한 마지노선이 아닐까 생각해봅니다.
레이아웃은 작업자에게 온전히 맡겨야죠.



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전상오 Jeonsango
마이크로소프트 파워포인트 MVP
jeonsango@tistory.com