파워포인트 ppt 리본 메뉴의 구조와 용도

이번 오피스 2016에서도 마이크로소프트는 여전히 리본 메뉴(Ribbon Menu)를 채용했습니다.

리본 메뉴는 도구(Tool)를 띠(Ribbon)처럼 연결해,

사용하기 쉽도록 하나의 목록(Menu)으로 묶은 것이라고 할 수 있죠.

 

 

 

 

디자인 일을 하다 보면 여러 소프트웨어를 접하게 되는데,

확실히 일반 메뉴 방식보다 리본 메뉴가 접근하기 쉬운 것이 사실입니다.

 

오피스뿐만 아니라 운영체제인 윈도우도 리본 메뉴를 사용하고 있으므로

어느 정도 길들여진 측면도 있으리라 생각합니다.

어쨌든 파워포인트 2016의 리본 메뉴도 윈도우 탐색기처럼 작업 화면 위에 배치되어 있습니다.

 

 

 

 

리본 메뉴는 탭(Tab)과 도구 모음(Toolbar)으로 구성되어 있습니다.

 

탭(Tab)은 도구(Tool)의 상위 개념입니다.

하나의 탭은 여러 개의 관련 도구(Tool)를 포함하고 있으며,

이러한 도구들의 모임을 도구 모음(Toolbar)이라고 합니다.

 

 

 

 

도구 모음(Toolbar)은 파워포인트의 실무 메뉴가 진열되는 공간입니다.

도구 모음 역시 성격에 따라 여러 개의 그룹(Group)으로 띠(Ribbon)처럼 연결되어 있습니다.

 

 

 

 

정리하면,

도구(Tool)가 모이면 그룹(Group)이 되고, 그룹이 모이면 탭(Tab)이 됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. [홈] 탭

 

그럼 파워포인트 리본 메뉴 중 [홈] 탭부터 그 용도를 살펴봅니다.

[홈] 탭은 파워포인트에서 자주 사용되는 중요한 도구들을 모아 놓은 리본 메뉴로,

주로 슬라이드를 추가하거나 텍스트와 도형을 편집할 수 있는 도구 등으로 구성됩니다.

[홈] 탭에 속해 있는 그룹과 도구는 다음과 같습니다.

 

 

 

 

1-1. [홈] 탭 - [클립보드] 그룹

 

 

① 붙여넣기 : 클립보드에 복사된 개체나 텍스트를 다른 곳에 붙여넣습니다.

② 잘라내기 : 선택한 개체나 텍스트를 클립보드에 복사한 후 원본을 지웁니다.

③ 복사 : 선택한 개체나 텍스트를 클립보드에 복사합니다.

④ 서식 복사 : 개체나 텍스트에 적용된 서식만 복사합니다.

⑤ 클립보드 확장 : 클립보드 작업 창을 불러옵니다.

 

 

 

1-2. [홈] 탭 - [슬라이드] 그룹

 

 

① 새 슬라이드 : 제공되는 다양한 레이아웃 중 마음에 드는 슬라이드를 새로 만듭니다.

② 레이아웃 : 슬라이드의 기본 레이아웃 구성을 바꿀 수 있습니다.

③ 다시 설정 : 수정하거나 바꾼 슬라이드 개체 틀을 다시 원래의 상태로 되돌립니다.

④ 구역 : 슬라이드를 구역으로 분류하거나 묶을 수 있습니다.

 

 

 

1-3. [홈] 탭 - [글꼴] 그룹

 

 

① 글꼴 : 텍스트의 글꼴 종류를 선택합니다.

② 글꼴 크기 : 텍스트의 글꼴 크기를 정합니다.

③ 글꼴 크기 크게 : 누르면 텍스트가 한 단계 커집니다.

④ 글꼴 크기 작게 : 누르면 텍스트가 한 단계 작아집니다.

⑤ 모든 서식 지우기 : 텍스트에 적용된 서식을 지워 기본형으로 만듭니다.

⑥ 굵게 : 텍스트를 굵게 볼드체로 만듭니다.

⑦ 기울임 꼴 : 텍스트를 기울여 이탤릭체로 만듭니다.

⑧ 밑줄 : 텍스트에 밑줄을 긋습니다.

⑨ 텍스트 그림자 : 텍스트에 그림자를 넣습니다.

⑩ 취소선 : 텍스트에 가운데 줄을 긋습니다.

⑪ 문자 간격 : 글자와 글자 사이의 간격을 좁히거나 넓힙니다.

⑫ 대/소문자 바꾸기 : 영문 대문자는 소문자로, 소문자는 대문자로 바꿉니다.

⑬ 글꼴 색 : 텍스트의 색을 바꿉니다.

⑭ 글꼴 대화상자 호출 : 세밀한 글꼴 설정을 위한 대화상자를 불러옵니다.

 

 

 

1-4. [홈] 탭 - [단락] 그룹

 

 

① 글머리 기호 : 텍스트에 글머리 기호를 삽입하여 콘텐츠가 쉽게 구분될 수 있도록 합니다.

② 번호 매기기 : 글머리 기호처럼 텍스트에 번호나 알파벳을 삽입합니다. 순서가 필요할 때 사용합니다.

③ 목록 수준 줄임 : 특정 행의 들여쓰기 간격을 줄입니다.

④ 목록 수준 늘림 : 특정 행의 들여쓰기 간격을 늘입니다.

⑤ 줄 간격 : 행과 행 사이의 간격을 늘이거나 줄입니다.

⑥ 왼쪽 맞춤 : 텍스트를 왼쪽에 맞춥니다.

⑦ 가운데 맞춤 : 텍스트를 가운데에 맞춥니다.

⑧ 오른쪽 맞춤 : 텍스트를 오른쪽에 맞춥니다.

⑨ 양쪽 맞춤 : 텍스트를 왼쪽, 오른쪽 동시에 맞춥니다.

⑩ 균등 분할 : 글자 수와 상관없이 정해진 길이에 맞춰 텍스트가 배치됩니다.

⑪ 열 추가 또는 제거 : 텍스트를 둘 이상의 열로 나눕니다.

⑫ 텍스트 방향 : 가로쓰기, 세로쓰기 등 텍스트의 진행 방향을 설정합니다.

⑬ 텍스트 맞춤 : 텍스트를 정해진 영역의 위쪽, 중간, 아래쪽에 정렬합니다.

⑭ 스마트아트 그래픽으로 변환 : 텍스트를 스마트아트나 다이어그램으로 바꿉니다.

⑮ 단락 대화상자 호출 : 세밀한 단락 설정을 위한 대화상자를 불러옵니다.

 

 

 

1-5. [홈] 탭 - [그리기] 그룹

 

 

① 도형 삽입 : 슬라이드에 도형을 그립니다. [삽입] 탭에서도 같은 메뉴가 있습니다.

② 정렬 : 둘 이상의 개체를 특정 조건에 맞춰 정리할 수 있습니다.

③ 도형 빠른 스타일 : 미리 세팅된 스타일을 개체에 빠르게 적용할 수 있습니다.

④ 도형 채우기 : 개체 내부를 색이나 그림으로 채워 넣을 때 사용합니다.

⑤ 도형 윤곽선 : 개체의 윤곽선을 삭제하거나 다른 스타일로 바꿀 수 있습니다.

⑥ 도형 효과 : 그림자나 입체 스타일 등 개체에 다양한 효과를 줄 수 있습니다.

⑦ 도형 서식 : 세밀한 서식 설정을 위한 작업 창을 불러옵니다.

 

 

 

1-6. [홈] 탭 - [편집] 그룹

 

 

① 찾기 : 모든 슬라이드를 검색하여 원하는 텍스트를 찾아줍니다.

② 바꾸기 : 슬라이드에 사용된 글꼴이나 텍스트를 다른 글꼴로 바꾸거나 대체할 수 있습니다.

③ 선택 : 개체를 선택할 때 사용합니다. 복잡한 구성일 때 특정 개체를 쉽게 선택할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. [삽입] 탭

 

[삽입] 탭은 슬라이드에 콘텐츠를 입력할 때 사용하는 도구들을 모아 놓은 리본 메뉴입니다.

[홈] 탭과 함께 파워포인트 작업에 가장 많이 사용되는 도구 모음이라고 할 수 있습니다.

[삽입] 탭에 속해 있는 그룹과 도구는 다음과 같습니다.

 

 

 

 

2-1. [삽입] 탭 - [슬라이드] 그룹

 

 

① 새 슬라이드 : 새 슬라이드를 만듭니다. 기본 제공되는 다양한 레이아웃 중에서 원하는 레이아웃을 선택할 수 있습니다.

 

 

 

2-2. [삽입] 탭 - [표] 그룹

 

 

① 표 추가 : 슬라이드에 표를 삽입합니다. 원하는 행과 열의 수를 정할 수 있습니다.

 

 

 

2-3. [삽입] 탭 - [이미지] 그룹

 

 

① 그림 : 컴퓨터에 저장된 그림을 슬라이드에 삽입합니다.

② 온라인 그림 : 검색 엔진이나 페이스북 등 온라인상에 존재하는 그림을 슬라이드에 삽입합니다.

③ 화면 캡처 : 모니터에 출력되는 화면을 캡처하여 슬라이드에 삽입합니다.

④ 새 사진 앨범 : 여러 장의 사진을 앨범 형식으로 삽입합니다. 하나의 슬라이드에 한 장씩 그림이 배치됩니다.

 

 

 

2-4. [삽입] 탭 - [일러스트레이션] 그룹

 

 

① 도형 : 슬라이드에 사각형, 원 등 도형을 삽입합니다.

② 스마트아트 그래픽 삽입 : 다이어그램을 쉽게 그릴 수 있는 스마트아트(SmartArt)를 삽입합니다.

③ 차트 추가 : 막대형 차트, 꺾은선 차트 등 정보를 한눈에 파악할 수 있는 차트를 삽입합니다.

 

 

 

2-5. [삽입] 탭 - [추가 기능] 그룹

 

 

① 오피스 스토어 찾아보기 : 기본 도구 외 오피스 스토어에서 추가 기능을 구입하여 설치할 수 있습니다.

② 추가 기능 삽입 : 추가 기능을 삽입하여 작업 능률을 향상시킬 수 있습니다.

 

 

 

2-6. [삽입] 탭 - [링크] 그룹

 

 

① 하이퍼링크 추가 : 웹페이지나 문서 내 다른 부분으로 이동할 수 있는 하이퍼링크를 추가합니다.

② 실행 : 개체에 클릭이나 롤오버 등 마우스 액션을 넣을 수 있습니다.

 

 

 

2-7. [삽입] 탭 - [메모] 그룹

 

 

① 메모 삽입 : 문서나 발표 화면에 영향을 주지 않는 작업 기록, 주문 사항 등을 적어넣을 수 있습니다.

 

 

 

2-8. [삽입] 탭 - [텍스트] 그룹

 

 

① 텍스트 상자 그리기 : 텍스트를 입력할 수 있는 도형의 일종인 텍스트 상자를 삽입합니다.

② 머리글/바닥글 : 슬라이드에 머리글이나 바닥글을 삽입합니다.

③ 워드아트 삽입 : 텍스트에 시각적인 효과를 미리 세팅한 워드아트(WordArt)를 삽입합니다.

④ 날짜 및 시간 : 현재 날짜와 시간을 삽입합니다.

⑤ 슬라이드 번호 삽입 : 쪽수 역할을 하는 슬라이드 번호를 삽입합니다.

⑥ 개체 : 기본 제공 메뉴 외의 개체를 삽입할 수 있습니다.

 

 

 

2-9. [삽입] 탭 - [기호] 그룹

 

 

① 수식 삽입 : 방정식 등 일반적인 수식을 삽입합니다.

② 기호 : 키보드에 없는 특별한 기호를 삽입할 수 있습니다.

 

 

 

2-10. [삽입] 탭 - [미디어] 그룹

 

 

① 비디오 삽입 : 컴퓨터에 저장된 영상이나 인터넷 영상을 삽입할 수 있습니다.

② 오디오 삽입 : 컴퓨터에 저장된 오디오 소스나 직접 녹음하여 삽입할 수 있습니다.

③ 화면 녹화 삽입 : 컴퓨터 화면을 녹화하여 슬라이드에 삽입합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. [디자인] 탭

 

[디자인] 탭은 슬라이드나 텍스트를 꾸미거나 문서의 크기와 규격을 설정하기 위한 리본 메뉴입니다.

여기에 속해 있는 그룹과 도구는 다음과 같습니다.

 

 

 

 

3-1. [디자인] 탭 - [테마] 그룹

 

 

① 테마 선택 : 파워포인트에서 기본 제공하는 테마나 제작한 테마를 선택하여 문서에 적용할 수 있습니다.

② 테마 자세히 : 버튼을 클릭하여 더 많은 테마를 볼 수 있습니다.

 

 

 

3-2. [디자인] 탭 - [적용] 그룹

 

 

① 디자인 적용 : [테마] 그룹에서 선택한 테마에 따라 섬네일이 바뀝니다. [테마] 그룹과 연계하여 문서 디자인을 선택합니다.

② 적용 자세히 : 테마 색이나 글꼴 효과 등 세분된 디자인 요소를 선택할 수 있습니다.

 

 

 

3-3. [디자인] 탭 - [사용자 지정] 그룹

 

 

① 슬라이드 크기 : 문서 슬라이드의 크기를 바꿀 수 있습니다. 규격화되지 않은 크기도 가능합니다.

② 배경 서식 : 슬라이드 배경을 편집할 수 있는 작업 창을 불러옵니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. [전환] 탭

 

[전환] 탭은 현재 슬라이드에서 다음 슬라이드로 넘어갈 때

시각적인 효과를 주거나 전환 시간을 임의로 조절하기 위한 리본 메뉴입니다.

여기에 속해 있는 그룹과 도구는 다음과 같습니다.

 

 

 

 

4-1. [전환] 탭 - [미리 보기] 그룹

 

 

① 전환 미리 보기 : 전환 작업 결과를 미리 확인해볼 수 있습니다.

 

 

 

4-2. [전환] 탭 - [슬라이드 화면 전환] 그룹

 

 

① 슬라이드 화면 전환 : 아이콘을 통해 다양한 슬라이드 화면 전환 효과를 선택할 수 있습니다.

② 자세히 : 사용 가능한 화면 전환 효과가 모두 나타납니다.

③ 효과 옵션 : 전환 방향이나 순서 등 효과를 편집할 수 있습니다.

 

 

 

4-3. [전환] 탭 - [타이밍] 그룹

 

 

① 소리 : 슬라이드를 전환할 때 소리를 추가합니다.

② 기간 : 슬라이드를 전환하는 시간의 길이를 지정합니다.

③ 모두 적용 : 모든 슬라이드에 현재의 설정 내용을 동일하게 적용합니다.

④ 마우스를 클릭할 때 : 마우스를 이용하여 수동으로 화면을 전환합니다.

⑤ 다음 시간 후 : 지정된 시간이 지나면 자동으로 화면이 전환됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. [애니메이션] 탭

 

[애니메이션] 탭은 텍스트나 개체를 움직이게 하여 동적인 문서를 제작하기 위한 리본 메뉴입니다.

애니메이션 종류와 타이밍 등을 설정할 수 있습니다.

여기에 속해 있는 그룹과 도구는 다음과 같습니다.

 

 

 

 

5-1. [애니메이션] 탭 - [미리 보기] 그룹

 

 

① 애니메이션 미리 보기 : 적용한 애니메이션을 미리 확인해볼 수 있습니다.

 

 

 

5-2. [애니메이션] 탭 - [애니메이션] 그룹

 

 

① 애니메이션 : 아이콘을 통해 다양한 애니메이션 효과를 선택할 수 있습니다.

② 자세히 : 사용 가능한 애니메이션 효과가 모두 나타납니다.

③ 효과 옵션 : 애니메이션 방향이나 순서 등 효과를 편집할 수 있습니다.

④ 추가 효과 옵션 표시 : 세밀한 애니메이션 설정을 위한 대화상자를 불러옵니다.

 

 

 

5-3. [애니메이션] 탭 - [고급 애니메이션] 그룹

 

 

① 애니메이션 추가 : 애니메이션을 중복으로 사용할 때 사용합니다.

② 애니메이션 창 : 세밀한 애니메이션 설정을 할 수 있는 작업 창을 불러옵니다.

③ 트리거 : 마우스 등을 사용하여 애니메이션을 제어할 수 있습니다.

④ 애니메이션 복사 : 개체에 적용된 애니메이션을 다른 개체에 그대로 적용합니다.

 

 

 

5-4. [애니메이션] 탭 - [타이밍] 그룹

 

 

① 애니메이션 시작 : 애니메이션을 시작하는 방법을 설정합니다.

② 애니메이션 재생 시간 : 애니메이션이 재생되는 시간을 설정합니다.

③ 애니메이션 지연 : 특정 시간이 지난 후 애니메이션이 시작되도록 할 때 사용합니다.

④ 앞으로 이동 : 애니메이션이 여러 개가 적용되었을 경우 특정 애니메이션을 먼저 실행합니다.

⑤ 뒤로 이동 : 애니메이션이 여러 개가 적용되었을 경우 특정 애니메이션을 나중에 실행합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. [슬라이드 쇼] 탭

 

[슬라이드 쇼] 탭은 실제 발표를 하기 위한 도구로 구성되어 있습니다.

슬라이드 쇼부터 예행연습, 녹화까지 필요한 모든 기능을 제공합니다.

여기에 속해 있는 그룹과 도구는 다음과 같습니다.

 

 

 

 

6-1. [슬라이드 쇼] 탭 - [슬라이드 쇼 시작] 그룹

 

 

① 처음부터 시작 : 슬라이드 쇼를 처음부터 시작합니다.

② 현재 슬라이드부터 시작 : 지금 보고 있는 슬라이드부터 슬라이드 쇼를 시작합니다.

③ 온라인 프레젠테이션 : 인터넷 등 온라인을 이용하여 원격 프레젠테이션을 할 때 사용합니다.

④ 슬라이드 쇼 재구성 : 프레젠테이션을 효과적으로 연출하기 위해 슬라이드 쇼를 재구성할 때 사용합니다.

 

 

 

6-2. [슬라이드 쇼] 탭 - [설정] 그룹

 

 

① 쇼 설정 : 슬라이드 쇼를 자세하게 설정할 수 있는 대화상자를 불러옵니다.

② 슬라이드 숨기기 : 슬라이드 쇼를 실행할 때 현재 보이는 슬라이드를 숨깁니다.

③ 예행연습 : 프레젠테이션을 시작하기 전에 미리 진행 상황을 점검해볼 수 있습니다.

④ 현재 슬라이드의 레코드 : 슬라이드 쇼를 녹화합니다.

⑤ 설명 재생 : 슬라이드 쇼가 진행되는 동안 오디오 설명 및 레이저 포인터 동작을 재생합니다.

⑥ 시간 사용 : 슬라이드 쇼가 진행되는 동안 진행 시간을 점검할 수 있습니다.

⑦ 미디어 컨트롤 표시 : 슬라이드 쇼가 진행되는 동안 마우스 포인터 롤오버시 오디오 및 비디오 재생 컨트롤을 표시합니다.

 

 

 

6-3. [슬라이드 쇼] 탭 - [모니터] 그룹

 

 

① 프레젠테이션에 사용할 모니터 : 슬라이드 쇼가 출력되는 모니터를 선택합니다.

② 발표자 도구 사용 : 둘 이상의 모니터를 사용할 때 발표자 쪽의 모니터에 발표자 도구를 출력할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. [검토] 탭

 

[검토] 탭은 문서를 제작한 다음 맞춤법 검사 등 제대로 만들어졌는지 살펴보기 위한 도구로 구성됩니다.

여기에 속해 있는 그룹과 도구는 다음과 같습니다.

 

 

 

 

7-1. [검토] 탭 - [언어 교정] 그룹

 

 

① 맞춤법 검사 : 입력한 텍스트가 맞춤법에 맞게 작성되었는지 검사합니다.

② 동의어 사전 : 대체 가능한 다른 유사한 단어를 찾습니다.

 

 

 

7-2. [검토] 탭 - [내게 필요한 옵션] 그룹

 

 

① 접근성 검사 : 완성도 높은 결과물을 제작하기 위해 오류를 점검하고 조언을 받을 수 있습니다.

 

 

 

7-3. [검토] 탭 - [정보 활용] 그룹

 

 

① 스마트 조회 : 작성된 콘텐츠에 대해 더 많은 정보를 온라인에서 찾을 수 있습니다.

 

 

 

7-4. [검토] 탭 - [언어] 그룹

 

 

① 번역 : 입력한 텍스트를 다른 언어로 번역할 수 있습니다.

② 한글/한자 변환 : 입력한 텍스트를 한자로 바꿀 수 있습니다.

③ 언어 : 맞춤법 검사와 같은 언어 교정 도구에 사용할 언어를 선택합니다.

 

 

 

7-5. [검토] 탭 - [메모] 그룹

 

 

① 메모 삽입 : 작업자만 알고 작업자끼리 공유할 수 있는 메모를 작성합니다.

② 메모 삭제 : 선택한 메모를 삭제합니다.

③ 이전 메모 : 이전 메모로 이동합니다.

④ 다음 메모 : 다음 메모로 이동합니다.

⑤ 메모 표시 : 메모를 보고 편집할 수 있는 작업 창을 불러옵니다.

 

 

 

7-6. [검토] 탭 - [비교] 그룹

 

 

① 비교 : 다른 결과물을 현재 문서와 비교하고 결합할 수 있습니다.

② 변경 내용 적용 : 현재의 변경 내용을 적용합니다.

③ 변경 내용 취소 : 현재의 변경 내용을 적용하지 않습니다.

④ 이전 변경 내용 : 이전 변경 내용으로 이동합니다.

⑤ 다음 변경 내용 : 다음 변경 내용으로 이동합니다.

⑥ 검토 창 : 변경 내용을 검토할 수 있는 작업 창을 불러옵니다.

⑦ 검토 끝내기 : 문서의 검토를 끝내고 현재의 작업 내용을 그대로 적용합니다.

 

 

 

7-7. [검토] 탭 - [잉크] 그룹

 

 

① 잉크 주석 : 형광펜 등을 사용하여 문서에 주석을 달 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. [보기] 탭

 

[보기] 탭을 통해 작업 환경을 바꾸고 작업을 돕기 위한 도구를 설정할 수 있습니다.

여기에 속해 있는 그룹과 도구는 다음과 같습니다.

 

 

 

 

8-1. [보기] 탭 - [프레젠테이션 보기] 그룹

 

 

① 기본 보기 : 슬라이드 섬네일과 작업 화면이 있는 일반적인 작업 환경입니다.

② 개요 보기 : 슬라이드 섬네일 대신 콘텐츠를 요약한 개요가 출력되는 작업 환경입니다.

③ 여러 슬라이드 보기 : 모든 슬라이드가 같은 크기의 축소판으로 정렬됩니다.

④ 슬라이드 노트 보기 : 인쇄되는 슬라이드 형태를 미리 확인할 수 있습니다.

⑤ 읽기용 보기 : 슬라이드가 전체 화면에 출력됩니다.

 

 

 

8-2. [보기] 탭 - [마스터 보기] 그룹

 

 

① 슬라이드 마스터 보기 : 슬라이드의 색, 글꼴, 배경 등을 설정할 수 있는 마스터 슬라이드 편집 화면으로 전환됩니다.

② 유인물 마스터 보기 : 결과물을 유인물로 제작할 수 있는 마스터 편집 화면으로 전환됩니다.

③ 슬라이드 노트 마스터 보기 : 슬라이드 노트와 함께 인쇄할 때의 레이아웃을 편집할 수 있습니다.

 

 

 

8-3. [보기] 탭 - [표시] 그룹

 

 

① 눈금자 : 슬라이드 옆에 눈금자를 표시합니다.

② 눈금선 : 개체를 정확하게 배치할 수 있도록 슬라이드 배경에 눈금선을 그립니다.

③ 안내선 : 레이아웃 배치를 도와주는 안내선을 그립니다. 눈금선과 달리 작업자가 직접 편집할 수 있습니다.

④ 메모 창 : 슬라이드나 발표 관련 내용을 기록할 수 있는 메모 창을 불러옵니다.

⑤ 눈금 설정 : 작업 환경을 세밀하게 편집할 수 있는 [눈금 및 안내선] 대화상자를 불러옵니다.

 

 

 

8-4. [보기] 탭 - [확대/축소] 그룹

 

 

① 확대/축소 : 일정한 비율로 슬라이드 작업 화면을 확대하거나 축소합니다.

② 창에 맞춤 : 작업 모니터 크기에 맞춰 슬라이드 화면을 최대한 확대합니다.

 

 

 

8-5. [보기] 탭 - [컬러/회색조] 그룹

 

 

① 컬러 : 슬라이드를 컬러로 보여줍니다.

② 회색조 : 슬라이드를 회색조로 보여줍니다.

③ 흑백 : 슬라이드를 흑백으로 보여줍니다.

 

 

 

8-6. [보기] 탭 - [창] 그룹

 

 

① 새 창 : 같은 문서를 하나 더 만들어 새 창으로 띄웁니다.

② 모두 정렬 : 열려있는 창을 모두 볼 수 있도록 같은 크기로 정렬합니다.

③ 계단식 창 배열 : 열려있는 창을 계단식으로 배열합니다.

④ 분할줄 이동 : 창의 다른 구역을 나누는 분할줄을 이동합니다.

⑤ 창 전환 : 열려 있는 다른 창으로 전환합니다.

 

 

 

8-7. [보기] 탭 - [매크로] 그룹

 

 

① 매크로 보기 : 사용할 수 있는 매크로 목록을 표시합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

리본 메뉴를 그룹별로 정리해보니 기능이 참 많네요.

파워포인트 2016을 기준으로 포스팅했습니다만, 2013이나 2010버전과 큰 차이는 없습니다.

구버전을 사용하시는 분들은 참고 바랍니다.

 

처음 파워포인트를 접하시는 분이라면 복잡해 보일 수 있으나 모든 기능을 다 알아야 할 필요는 없습니다.

[홈] 탭과 [삽입] 탭만으로도 콘텐츠 대부분을 훌륭하게 표현할 수 있죠.

 

파워포인트는 콘텐츠를 전달하기 위한 도구입니다.

중요한 것은 청중에 대한 이해와 그 이해가 바탕이 된 아이디어가 아닐까 생각합니다.

수단보다 목적에 충실해야 그 여운이 오래 갑니다.