파워포인트 ppt 꺾은선 그래프 만들기

세로 막대형, 꺾은선형, 원형, 영역형, 분산형 등
ppt 작업에 사용되는 차트는 여러 종류가 있습니다.
실제 파워포인트 차트 도구를 사용하면 대부분의 차트를 쉽게 만들 수 있죠.



차트 중 가장 흔한 종류는 세로 막대형과 지금 만들려고 하는 꺾은선형입니다.
원형 차트도 심심찮게 볼 수 있습니다.

흔하다는 것은 많은 사람이 사용한다는 것입니다.
많은 사람이 사용한다는 것은 그만큼 쓸만하다는 것을 의미합니다.
유용한 차트의 조건은 무엇일까요?

일단 쉽게 이해할 수 있어야 합니다.
직관적인 정보는 차트의 본질이라고 할 수 있습니다.
그리고 만들기 쉬워야 합니다.
이해하기 쉬운 직관적인 차트는 비교적 구조가 단순하여 만들기도 쉽습니다.
마지막으로 그 차트만의 특징이 있어야 합니다.
특정 상황을 가장 잘 설명할 수 있는 구조의 차트라면
직관적인 것과 상관없이 선택되겠죠?



꺾은선 그래프 또는 꺾은선형 차트는 쓸만한 차트의 조건을 모두 갖추고 있습니다.
이해하기 쉽고 직관적인, 단순해서 만들기 쉬운 차트라고 할 수 있죠.
그리고 꺾은선 그래프만의 특징이 있습니다.

대부분의 차트는 각각의 항목에 대한 값을 고유한 형식으로 나타내지만
값의 변화나 중간값까지 표현하지는 못합니다.
하지만 꺾은선 그래프는 좀 다르죠.
정확한 값은 아니지만, 선의 궤적을 통해 중간값을 대략 예상할 수 있습니다.
차트에서 어떤 값의 변화나 흐름이 중요하다면 꺾은선 그래프를 사용하는 것이 좋습니다.




꺾은선 그래프를 만들기 위한 데이터를 준비합니다.
어떤 회사의 연도별 회원 수를 간단하게 정리한 데이터입니다.
꺾은선 그래프를 통해 시간에 따른 회원 수의 변화량이 잘 표현될듯하네요.




파워포인트는 차트 도구를 통해 꺾은선 그래프를 쉽게 만들 수 있습니다.
리본메뉴의 [삽입] 탭에서 [차트]를 클릭합니다.




[차트 삽입] 대화상자가 나타나면 [꺾은선형]-[표식이 있는 꺾은선형]을 선택합니다.




슬라이드에 차트를 삽입하면 항상 데이터 시트가 먼저 등장합니다.
준비한 일반 회원 수 데이터를 데이터 시트에 그대로 입력합니다.




2004년부터 2014년까지의 일반회원 수를 나타내는 꺾은선형 차트가 만들어졌습니다.
꺾은선 그래프만의 특징인 직선 궤적을 통해 회원 수 증감 현황을 바로 확인할 수 있습니다.




몇 개의 계열을 더 추가해보죠.
계열이란 서로 관련 있는 데이터의 모음 또는 특정 주제로 묶을 수 있는 그룹을 의미합니다.
위에서 만들었던 데이터는 일반회원 계열,
지금부터 추가할 데이터는 우수회원 계열과 특별회원 계열이라고 할 수 있습니다.




데이터 시트에 추가 데이터를 입력합니다.




데이터 시트에 새로운 계열이 추가되면 당연히 차트에도 새로운 계열이 추가되며
모든 데이터 수정 과정은 실시간으로 차트에 반영됩니다.

회원 종류는 차트 아래쪽에 있는 범례를 통해 색으로 구분할 수 있습니다.
시간의 흐름에 따라 일반회원 수와 우수회원 수, 특별회원 수가 점차 증가했다는 것을 쉽게 알 수 있네요.
바로 꺾은선 그래프만의 특징입니다.




더 쉽게, 더 빠르게 이해할 수 있는 정보 !
직관적이라는 것은 생각의 과정 없이 한번 보면 바로 알 수 있는 것을 말합니다.
차트의 본질이자 존재 이유라고 할 수 있겠네요.
어쩌면 파워포인트라는 도구의 본질일 수도 있습니다.
프레젠테이션에서 정보의 직관적인 표현은 아주 중요한 개념이니까요.




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전상오 Jeonsango
마이크로소프트 파워포인트 MVP
jeonsango@tistory.com