텍스트와 슬라이드 마스터

파워포인트 작업에서 텍스트는 지루한 존재입니다.
사람들은 설명 문구나 글머리 기호가 나열된 텍스트의 슬라이드는 잘 보지 않습니다.
다이어그램이나 차트의 존재 이유기도 합니다.

아래 예제는 포털사이트를 설명하는 텍스트입니다.
이 텍스트를 사용하여 슬라이드를 만들어야 한다면 어떻게 해야 할까요?
시선을 모을 수 있는 슬라이드를 만들기 위해 지켜야 할 원칙이 몇 가지 있습니다.

헤드라인으로 시선을 모으자 !
사소한 텍스트부터 슬라이드까지 사람의 시선은 헤드라인으로부터 출발합니다.
헤드라인은 그 텍스트가 무엇을 말하려고 하는지 바로 알려주기 때문입니다.

사소한 텍스트라도 요점을 뽑아내자 !
사람들은 단 한 줄의 텍스트라도 요점이 뭔지 알려주지 않는 불친절한 텍스트는 잘 읽지 않습니다.
그래서 텍스트가 말하고자 하는 점을 한두 단어로 요약하여 보여줄 수 있어야 합니다.

헤드라인은 크게 ! 내용은 작게 !
헤드라인에서 요점과 내용으로 이어지는 텍스트 구성에서 모든 텍스트의 크기가 고만고만하면 안 됩니다.
상위 개념일수록 큰 텍스트를 사용하여 서열이 분명하게 드러나도록 해야 합니다.

텍스트와 관련된 일련의 원칙들은 슬라이드 마스터를 통해 그대로 구현됩니다.
헤드라인은 마스터 제목 스타일로, 요점은 마스터 텍스트 스타일의 첫째 수준으로 편집할 수 있습니다.
본문은 마스터 텍스트 스타일의 둘째 수준으로 표현하거나 생략할 수도 있습니다.

기본 보기 화면으로 돌아와서 텍스트를 입력하면 헤드라인과 요점, 텍스트가 잘 정리된 한 장의 슬라이드가 만들어집니다.

전상오 Jeonsango
마이크로소프트 파워포인트 MVP
jeonsango@tistory.com